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Serviços

Serviços

Apesar de os aspetos quotidianos da gestão de uma organização poderem ser geridos por pessoal interno, muitas organizações dependem de profissionais externos para serviços como apoio TI ou aconselhamento legal, bem como de fornecedores que forneçam e mantenham o equipamento necessário a que os seus escritórios funcionem devidamente.

Contudo, pode constituir um desafio determinar se esses aspetos necessários do seu negócio estão a custar mais do que deveriam.

Os consultores da ERA ajudam os clientes a rever as despesas com serviços profissionais, de modo a aferir oportunidades de poupanças de custos.

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Serviços Alimentares

Quer se trate do fornecimento de alimentos ou refeições na empresa ou fora dela, as empresas e instituições suportam custos relacionados com serviços de alimentação, incluindo serviços de catering.

Muitas vezes, as empresas de catering trabalham com organizações para preparar e servir alimentos em diversos eventos ou como parte dos serviços prestados pela empresa.

A Expense Reduction Analysts colabora com os clientes para os ajudar a melhorar a sua liquidez, analisando atentamente os serviços de catering empresarial, os custos associados aos distribuidores de serviços de alimentação e os custos de fornecimentos de serviços de alimentação.

Gestão de Correio

Quer no correio electrónico ou nas cartas, as empresas dependem de serviços externos para enviar, guardar e gerir volumes cada vez maiores de correspondência.

A Expense Reduction Analysts ajuda as empresas a encontrar as opções mais adequadas às suas necessidades individuais e a identificar oportunidades de poupança.

Materiais de escritório

Canetas, papel, agrafadores, capas, tinteiros da impressora e muito mais são essenciais numa empresa.

Empresas de todas as dimensões utilizam material de escritório diariamente e estas despesas podem aumentar rapidamente.

A Expense Reduction Analysts ajuda as empresas a gerir as despesas, trazendo informação “privilegiada” sobre fornecedores e preços aos clientes.

Os materiais de escritório baratos prometidos pelos distribuidores de material de escritório são realmente os mais económicos? A compra de materiais de escritório a granel é sempre a alternativa mais barata?

Impressão

Os serviços de impressão, e a necessidade de material para impressão, variam muito de empresa para empresa.

Livros, revistas, folhetos, cartazes e outros documentos são exemplos de materiais impressos, mas cada um destes pode ser impresso usando diferentes processos e equipamentos, dependendo da cor, quantidade e de outras variáveis.

Algumas empresas necessitam de serviços profissionais de impressão.

Gestão de Registos

A gestão de registos empresariais é a forma de controlar os registos importantes de uma empresa desde a sua criação e armazenamento até à sua eliminação, e cada sector está sujeito a normas para conformidade dos registos e protecção de dados.

Hoje em dia, as empresas dependem de sistemas electrónicos de gestão de registos e de software de gestão de registos para garantir a integridade da folha de pagamentos, formulários financeiros, médicos, governamentais, etc.

Reprografia

Os serviços de reprografia – reprodução, digitalização, fotografia, impressão digital de documentos de todos os tipos – são muitas vezes subcontratados.

A Expense Reduction Analysts ajuda as empresas a analisar esta categoria de custos para garantir o melhor serviço, prazo e poupanças.

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