Todos sabemos que a contenção de custos é importante em todos os ciclos económicos, pois dela depende a competitividade da empresa, o seu sucesso e, no limite, a sua sobrevivência. No actual cenário de crise generalizada, esta redução de custos torna-se particularmente relevante para as empresas pois essa situação limite poderá estar mais próxima que nunca. A dificuldade acrescida de endividamento também aumenta a necessidade de encontrar fundos dentro da própria empresa.
O mais difícil na tarefa de cortar custos é assegurar que se perde o acessório sem tocar no essencial – aquilo que faz a empresa competitiva hoje e o fará amanhã, aquilo que motiva o seu pessoal a exceder-se e os seus clientes a comprar. Deixo-lhe 10 sugestões:
- Corte no papel – é realmente necessário imprimir os e-mails ou outros documentos? Além do papel e da tinta, vai necessitar de pastas arquivadoras, separadores, armários, espaço… e tudo isto tem custos;
- Centralize as compras – ter menos departamentos a comprar, a menos fornecedores, pode permitir negociar descontos importantes;
- Tenha alternativas – peça sempre preços a vários fornecedores – a concorrência (ou a sua possibilidade) quase sempre lhe assegura melhores preços;
- Peça ideias aos fornecedores – para manter o negócio consigo poderão sugerir ideias como entregas menos frequentes, que lhes reduzem os custos e lhes permitirão passar-lhe essa poupança;
- Reveja especificações – pode estar a usar produtos que excedem aquilo que realmente necessita – por exemplo: o seu produto poderá ser transportado em paletes em segunda mão?
- Cuidado com as renovações automáticas – sempre que assinar um contrato reveja as condições de renovação e ponha no seu calendário um lembrete para um ou dois meses antes da data em que o poderá cancelar. Volte a analisar as suas necessidades e o mercado;
- Conteste aumentos – não aceite aumentos de preço dos seus fornecedores sem os discutir;
- Reduza stocks – peça aos fornecedores para os terem por si;
- Experimente as marcas brancas – normalmente têm a mesma qualidade com uma diferença de preço que pode chegar aos 30%;
- Chame um especialista – a pessoa da sua empresa que tem contacto diário com os fornecedores quer (e deve) preservar as boas relações e por isso terá dificuldade em ser “dura” – um especialista externo não. Além disso, o seu pessoal desconhece o mercado que não é central ao seu sector, pois negoceia cada tipo de contrato uma vez por ano ou menos e o especialista fá-lo diariamente.
Como é lógico, nem todas estas formas são apropriadas a todas as empresas. Seleccione as que melhor se adequam ao seu negócio e comece hoje a poupar!
Sobre o autor: Pedro Amendoeira, é Partner da Expense Reduction Analysts, multinacional especializada na redução de custos, cujos honorários advêm em exclusivo dos resultados gerados.
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