Sara Monte e Freitas é uma das nove Partners da Expense Reduction Analysts em Portugal. A empresa conta com vinte colaboradores que trabalham diariamente na redução e otimização de custos dos clientes.
Em 20 anos de carreira, Sara Monte e Freitas esteve uma década ligada ao marketing e os últimos 10 anos foram passados na logística, área onde teve funções de gestão e liderança e pela qual se apaixonou. Duas décadas que lhe deram uma visão transversal e experiências distintas no mundo empresarial português. Com experiência em mais de 10 empresas decidiu que estava na altura de empreender e disponibilizar todo o seu know-how às organizações nacionais.
Partner da Expense Reduction Analysts, trabalha hoje com grandes empresas de renome no desafio diário da redução e otimização de custos. Trabalhar com segmentos de mercado tão distintos como alimentação, saúde, produção industrial, bebidas, retalho e empresas das mais variadas prestações de serviços, é o que mais a motiva.
- 06h30
Acordo e equipo-me para a corrida do dia. “Sofres mais quando corres ou quando não sais para correr?”. O peso no corpo de um dia sem corrida é maior que correr 10km à chuva ou ao frio. Música nos ouvidos e lá vou eu. No Parque de Monsanto dreno a tensão e planeio mentalmente o meu dia.
Comecei a correr há 14 anos. Passei a viver numa localidade mais afastada das grandes cidades onde não tinha ginásios, nem piscinas. Decidi que a única atividade desportiva que podia fazer era a corrida. Daí até hoje, já fiz 14 maratonas e muitas outras provas de corridas.
- 08h00
Regresso a casa. Acordo as minhas filhas, uma com 3 e outra com 13 anos, preparo-as para a escola, faço as panquecas para a família. Aveia (fibra), farinha de milho (ferro), linhaça (ómega 3 e vitaminas), ovos (proteínas), bebida de amêndoa (cálcio e magnésio) e canela (aroma dos deuses), no final, os toppings variam: mel, nozes, maçã, amêndoas, manteiga de amendoim, banana… E ficamos prontos para enfrentar o dia!
- 09h00
Hora de deixar a mais pequenina na escola e receber os beijos mais doces.
- 09h30
Sou uma das nove Partners da Expense Reduction Analysts em Portugal. Em Portugal trabalhamos os projetos em conjunto, trabalhamos verdadeiramente em rede. Não esquecendo o suporte internacional onde já somos mais de 800.
Posso começar o dia no escritório em Sete Rios ou ir direta para um cliente em Lisboa ou fora. Todos os dias começam de forma diferente. À segunda-feira tento começar pelo escritório, onde fazemos a reunião de seguimento para a semana. De forma “kaizeniana” colocamos no quadro branco os vários post its coloridos que cada um deve tratar. Avaliamos o cronograma da semana e definimos as prioridades de cada projeto.
Como tratamos de otimização de custos, temos de estar muito atentos às variações e oscilações de mercado. Qualquer movimento pode alterar o nosso valor de referência e isso pode alterar tudo num projeto.
- 13h30
Hora de almoço, normalmente com a equipa. Mesmo que tenha tido reuniões com clientes de manhã, faço os possíveis para voltar à “base” na hora de almoço. Aproveitamos para as conversas mais informais e de trabalho. É sempre um momento mais descontraído, em que aproveito para recarregar baterias com as energias positivas de todos e, por vezes, com o bom pecado de um doce no final da refeição.
- 14h30
De regresso, tento que as tardes sejam para elaborar relatórios ou fazer análises mais estruturadas dos projetos em curso. Contactar fornecedores e avaliar preços de mercado. Reduzir custos aos clientes exige sempre a máxima atenção às flutuações de valores e oportunidades que possam surgir.
Escolhi esta área de negócio para me lançar por conta própria porque me permite conjugar o conhecimento adquirido nas minhas experiências profissionais anteriores, gerir clientes B2B e reduzir custos às empresas. Faço análise nas rubricas de transportes, logística e materiais promocionais. Para além disso, estive sempre em contacto com clientes, o que me ajuda muito na gestão diária agora com os meus clientes. Ter uma visão macro do mercado nacional dá-nos mais “mundo” para entender as diferentes visões e áreas.
Hoje, já não me vejo a fazer outra coisa. Acho que diz tudo. Depois de sermos donos do nosso negócio, com todos os altos e baixos, já não conseguimos voltar atrás.
- 18h00
Primeira tentativa de sair do escritório que, por vezes, só é conseguida uma hora depois. A função mais crítica do nosso negócio é a gestão de clientes, que esperam de nós uma equipa sénior, presente, operacional que efetive resultados, que lhes entregue conhecimento e cash flow. Do meu lado, a aprendizagem diária e constante com os clientes é a maior riqueza que me podem dar. Em cada cliente, em cada pessoa que conheço, cresço, aprendo e fico mais rica!
- 18h30
Hora de ir buscar a filha mais nova à escola. Com os seus 3 anos cobra sempre alguma atividade. Ou ir às compras ou ir à pastelaria comer uma bolachinha ou ir aos baloiços, ao parque ou ao centro comercial. Na maioria das vezes, ganha e lá cedo à atividade preferida do dia. Noutras, junta-se a nós a filha mais velha, que tem 13 anos, depois da escola. E ganho um final de dia com conversas sobre o dia de cada uma. Este, é o momento do dia em que passo de ser a que mais fala, para aquela que mais ouve.
- 19h30
Banhos, jantar e a arrumação de uma típica casa com crianças. Dividimos tarefas e a entreajudamo-nos. Enquanto que o marido dá banho, a mais nova arruma a loiça, eu faço o jantar.
- 20h30
Jantar na mesa, descomprimimos do dia e comentamos as notícias, acontecimentos marcantes do dia e novidades que cada um tem para partilhar.
- 21h15
Brincar com a mais nova. “Exige” sempre depois do jantar brincadeiras com legos, com a bola, jogos ou construções. E, na hora de dormir, não pode faltar uma história.
- 22h00
Já no sofá, posso ainda ligar o portátil para tratar daquele email pendente e, em simultâneo, decorre a escolha de uma série, filme ou programa, entre mim e o meu marido.
- 23h30
O “arrasto”, já sonolento, para a cama, onde tento recuperar em 6 ou 7 horas de sono.
Sobre a autora: Sara Monte e Freitas, em 20 anos de carreira, esteve uma década ligada ao marketing e os últimos 10 anos foram passados na logística, área onde teve funções de gestão e liderança e pela qual se apaixonou.
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